Dokumente - Formulare

Schätzung der benötigten Geldmittel für die Auszahlung des Soldes etc. für die nächsten zwei Monate an die Truppen, für welche ein Paymaster Zuständig ist.

Quittung für den Erhalt von Geldmitteln für die Auszahlung von Sold etc.

Lohnabrechnung (pay account) für Offiziere und deren Diener (servants).

Endabrechnung (final statement) für Soldaten und Unteroffiziere - auszufüllen durch den Vorgesetzten.

Finale Lohnabrechnung für Soldaten und Unteroffiziere - auszufüllen durch den Paymaster.

Übersicht über die getätigten Auszahlungen. Dieses Formular wurde im Original an das Büro des Paymaster General's geschickt und der Paymaster selbst hat für seine Kopien ein Buch geführt.

Kontokorrent eines Paymasters gegenüber der Regierung. Dieses Formular enthält zusätzlich zum ausbezahlten Sold gemäss FORM 6. auch alle übrigen getätigten Auszahlungen sowie erhaltene Einzahlungen.

Abrechnung über Einnahmen und Ausgaben während sowie vorhandene Geldmittel am Ende eines Monats.

Dieses Formular wurde für die Auszahlung des Soldes an die Angehörigen einer Kompanie genutzt. Es musste in der Regel alle zwei Monate in vierfacher Ausfertigung von Hand ausgefüllt werden.
Nach Inspektion der Truppe wurden die Formulare vom Inspektor unterzeichnet und ein Exemplar wurde an das Büro des Adjutant Generals in Washington geschickt. Die übrigen drei Exemplare wurden dem Paymaster übergeben. Dieser prüfte die Listen und berechnete den Sold von jedem Angehörigen der Kompanie. Anschliessend wurde der Sold ausbezahlt und der Empfang quittiert.
Ein Exemplar verblieb bei der Kompanie, eines beim Paymaster und das letzte Exemplar wurde an das Büro des Paymaster Generals geschickt. Das Formular ist circa 80cm breit und 54cm hoch und doppelseitig bedruckt. Um verschicken zu können wurde es insgesamt vier Mal gefaltet.

Dieses Formular wurde für die Auszahlung des Soldes an die Angehörigen eines Regimentstabes genutzt. Darunter fielen die Stabsoffiziere (Oberst, Oberstleutnant, Major, Adjutant, Quartiermeister, etc.), die Stabsunteroffiziere sowie gegebenenfalls die Mitglieder der Regimentskapelle.
Das Formular wurde genau gleich verwendet wie jenes für die Kompanien. Es ist jedoch um einiges weniger hoch und wurde entsprechend anders gefaltet.

Dieses Formular wurde für die Auszahlung des Soldes an die Angehörigen eines Militärhospitals genutzt. Darunter fielen die Militärapotheker, Pfleger, Köe sowie die im Spital untergebrachten Kranken, nicht jedoch die Militärärzte. Das Formular wurde genau gleich verwendet wie jenes für die Kompanien.

Dieses Formular wurde für die Konsolidierung und Rapportierung der täglichen Mannstärke eines Truppenkörpers an die nächsthöhere Instanz genutzt (also Kompanien eines Regiment, Regimenter einer Brigade, etc.). Für die Konsolidierung wurde dieses Formular üblicherweise als Buch verwendet und das Resultat wurde auf ein identisches Formular übertragen und mit diesem rapportiert.

Dieses Formular war auszufüllen, wenn sich ein Rekrut zum Dienst in der Armee freiwillig verpflichtet hatte. Nebst der eigentlichen Dienstverpflichtung hatten auch der Rekrutierungsoffizier und der Militärarzt zu bestätigen, dass sie den Rekruten korrekt inspiziert hatten und im Falle eines Minderjärigen, hatte der Erziehungsberechtigte seine Zustimmung zu geben.

Wenn ein Soldat einen Urlaub genehmigt bekommen hat, wurde ihm von seinem Kompaniekommandanten dieses Formular ausgehändigt. Im Formular wird der Urlaub bestätigt (Identifikation des Soldaten sowie Beginn und Ende desselben und Ort, an welchem er wieder zur Kompanie zu stossen hat). Ebenso wird im Formular bestätigt, bis zu welchem Datum der Soldat Verpflegung und Sold erhalten hat.

Wenn ein oder mehrere Soldaten einer Kompanie abkommandiert wurden, musste dieses Formular ausgefük;llt werden, in welchem die Soldaten und die Merkmale von deren bisheriger Dienstzeit festgehalten wurden. Darüber hinaus waren in diesem Formular Angaben zur letztmaligen Soldauszahlung zu machen und die Abrechnung über die den Soldaten zustehenden sowie effektiven Bezüge von Kleidung (clothing account) musste erstellt und deren Resultat im Formular festgehalten werden. Das Formular sollte nicht an die Soldaten direkt abgegeben, sondern dem die abkommandierte Einheit führenden Offizier oder Unteroffizier ausgehändigt oder per Post verschickt werden.